Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 29 augustus 2026
Nightvibes hecht waarde aan jouw privacy. Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en verwerken deze alleen voor zover dat nodig is voor onze dienstverlening en bedrijfsvoering.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens Nightvibes verwerkt, waarom wij deze verwerken en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn wij?
Nightvibes is een DJ-bedrijf dat DJ-diensten aanbiedt voor onder andere feesten, partijen en evenementen.
- Nightvibes
-
KvK-nummer: 42144704
E-mail: info@night-vibes.nl
Website: www.night-vibes.nl
Nightvibes is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer je via onze website contact met ons opneemt of een aanvraag voor een DJ-boeking doet, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam;
- E-mailadres;
- Telefoonnummer;
- Datum van het evenement;
- Locatie van het evenement;
- Type feest, het aantal gasten en de gewenste draaitijd;
- Overige informatie die je zelf in een bericht of aanvraag aan ons verstrekt.
Komt het tot een boeking, dan kunnen wij daarnaast adres- en factuurgegevens verwerken voor onze administratie. Deze vragen wij niet via de website.
Wij vragen en gebruiken alleen gegevens die noodzakelijk zijn om je aanvraag te behandelen en onze dienstverlening uit te voeren.
3. Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?
Nightvibes gebruikt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van vragen en contactaanvragen;
- Het behandelen van aanvragen voor DJ-boekingen;
- Het maken en onderhouden van afspraken;
- Het voorbereiden en uitvoeren van DJ-opdrachten;
- Het onderhouden van contact met klanten;
- Het voeren van onze administratie;
- Het nakomen van wettelijke verplichtingen wanneer dat nodig is.
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens niet voor het versturen van een nieuwsbrief.
4. Op welke grondslag verwerken wij jouw gegevens?
Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) moet voor iedere verwerking van persoonsgegevens een wettelijke grondslag bestaan.
Nightvibes verwerkt persoonsgegevens voornamelijk omdat dit noodzakelijk is om een aanvraag te behandelen, afspraken te maken of een overeenkomst uit te voeren.
Wanneer een wettelijke verplichting of een andere geldige grondslag van toepassing is, kan Nightvibes persoonsgegevens ook op die grondslag verwerken.
5. Met wie delen wij jouw gegevens?
Nightvibes verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden.
Wij kunnen persoonsgegevens wel delen wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van een boeking. Bijvoorbeeld met de DJ die de betreffende opdracht uitvoert. Hierbij delen wij alleen de gegevens die noodzakelijk zijn om de opdracht goed uit te voeren.
Daarnaast kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door dienstverleners die Nightvibes gebruikt voor bijvoorbeeld hosting, websitefunctionaliteit of e-mail. Concreet gaat het om:
- Formspree — verwerkt de inzending van het offerteformulier op deze website en stuurt deze door naar onze mailbox. Als je ons rechtstreeks mailt op info@night-vibes.nl dan gebeurt dit niet.
- Hostinger — verzorgt onze e-maildienst. Aanvragen en correspondentie komen in en blijven in die mailbox staan. Zie het volgende onderdeel.
- TransIP — levert de virtuele server waarop deze website draait. Zie het volgende onderdeel.
Met partijen die persoonsgegevens namens Nightvibes verwerken, worden waar nodig passende afspraken gemaakt in overeenstemming met de AVG.
6. Website en e-mail
De website van Nightvibes draait op een eigen virtuele server (VPS) die wij afnemen bij TransIP. TransIP is een Nederlands bedrijf, waardoor de gegevens op deze server binnen de Europese Unie blijven. TransIP biedt hiervoor een verwerkersovereenkomst aan; meer informatie staat in hun privacybeleid.
Onze e-mail nemen wij af bij Hostinger. Aanvragen die je via de website of per e-mail doet, komen in die mailbox terecht en worden daar bewaard zoals beschreven in het onderdeel over de bewaartermijn.
Bij het aanbieden van deze diensten kan Hostinger persoonsgegevens verwerken namens Nightvibes. Hostinger beschikt hiervoor over een Data Processing Addendum (DPA/verwerkersovereenkomst) waarin onder andere de verwerking van persoonsgegevens en de verantwoordelijkheden van beide partijen worden geregeld.
Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Hostinger vind je in het privacybeleid en de juridische documentatie van Hostinger.
7. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.
Aanvragen en correspondentie kunnen in de mailbox van Nightvibes worden bewaard zolang deze nodig zijn voor onze bedrijfsvoering, administratie of het afhandelen van eventuele vragen en afspraken.
Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn en er geen wettelijke verplichting bestaat om deze te bewaren, kunnen deze worden verwijderd.
8. Cookies en vergelijkbare technieken
De website van Nightvibes kan gebruikmaken van cookies of vergelijkbare technieken die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website.
Op dit moment gebruikt Nightvibes geen Google Analytics en geen nieuwsbrief- of marketingtracking. Deze website plaatst op dit moment geen cookies en laadt geen externe lettertypen of analysescripts.
Omdat het exacte gebruik van cookies afhankelijk kan zijn van de technische inrichting van de website en gebruikte diensten, kan dit onderdeel worden aangepast wanneer de website wordt gewijzigd.
Wanneer cookies worden gebruikt waarvoor voorafgaande toestemming vereist is, zal Nightvibes hiervoor de vereiste toestemming vragen.
De Autoriteit Persoonsgegevens geeft aan dat bezoekers vooraf duidelijke informatie moeten krijgen over cookies waarvoor toestemming nodig is.
9. Instagram
Op de website van Nightvibes kan een verwijzing naar Instagram staan.
Wanneer je op deze verwijzing klikt, verlaat je de website van Nightvibes en bezoek je Instagram. Instagram kan vervolgens zelf persoonsgegevens verwerken. Op die verwerking zijn de voorwaarden en het privacybeleid van Instagram van toepassing.
Nightvibes heeft geen controle over de manier waarop Instagram persoonsgegevens verwerkt.
10. Beveiliging van persoonsgegevens
Nightvibes neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking.
Wij proberen persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen. Geen enkele methode van elektronische opslag of verzending via internet kan echter volledige veiligheid garanderen.
11. Jouw privacyrechten
Wanneer Nightvibes persoonsgegevens van jou verwerkt, heb je verschillende privacyrechten. Je kunt onder andere:
- Inzage vragen in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken;
- Verzoeken om onjuiste persoonsgegevens te corrigeren;
- In bepaalde gevallen verzoeken om jouw persoonsgegevens te verwijderen;
- In bepaalde gevallen verzoeken om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken;
- In bepaalde gevallen bezwaar maken tegen de verwerking;
- Wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming, deze toestemming weer intrekken.
Je kunt een verzoek indienen via info@night-vibes.nl.
Wij kunnen je vragen om voldoende informatie te verstrekken om jouw identiteit te controleren voordat wij een verzoek uitvoeren.
12. Reactietermijn
Nightvibes behandelt verzoeken met betrekking tot privacy zo snel mogelijk en binnen de wettelijke termijn.
Wanneer wij meer tijd nodig hebben om een verzoek te behandelen, informeren wij je hierover.
13. Klachten
Heb je een klacht over de manier waarop Nightvibes met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op via info@night-vibes.nl.
Wij proberen het probleem dan samen met jou op te lossen.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.
14. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Nightvibes kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, website of de toepasselijke privacywetgeving verandert.
De meest recente versie van de privacyverklaring wordt op deze pagina gepubliceerd.
Laatst bijgewerkt: 29 augustus 2026
Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op met:
- Nightvibes
-
E-mail: info@night-vibes.nl
Website: www.night-vibes.nl