Algemene voorwaarden

Voor opdrachtgevers en organisatoren

Versie: september 2026

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op aanbiedingen, offertes, boekingen en overeenkomsten waarbij Nightvibes een DJ-dienst verzorgt voor een opdrachtgever. Nightvibes is daarbij de contractspartij van de opdrachtgever en kan voor de uitvoering zelfstandige DJ’s en andere derden inschakelen.

Artikel 1 — Definities

Nightvibes: de onderneming die DJ-boekingen aanbiedt en voor de uitvoering daarvan zelfstandige DJ’s kan inschakelen.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Nightvibes een overeenkomst sluit.
DJ: de zelfstandige DJ die door Nightvibes voor een boeking wordt ingeschakeld.
Boeking: de overeenkomst voor een DJ-optreden op een overeengekomen datum, locatie en gedurende overeengekomen tijden.
Boekingsbedrag: het totale bedrag dat voor de boeking met Nightvibes is overeengekomen.

Artikel 2 — Rol van Nightvibes

De opdrachtgever sluit de overeenkomst met Nightvibes. De DJ is, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, geen contractspartij van de opdrachtgever.
Nightvibes selecteert welke DJ passend is voor de boeking, mede op basis van beschikbaarheid, soort evenement, locatie en door de opdrachtgever opgegeven wensen.
De opdrachtgever kan muziek- en stijlvoorkeuren doorgeven. De DJ behoudt professionele vrijheid bij de artistieke uitvoering binnen de overeengekomen opdracht.
De ingeschakelde DJ verricht zijn werkzaamheden als zelfstandig ondernemer en niet als werknemer van Nightvibes.

Artikel 3 — Totstandkoming en toepasselijkheid

Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever een offerte of boekingsbevestiging van Nightvibes schriftelijk of elektronisch aanvaardt.
Aanvaarding kan onder meer plaatsvinden per e-mail, WhatsApp of een digitaal boekingssysteem, mits de instemming aantoonbaar is.
Nightvibes stelt deze algemene voorwaarden vóór of bij het sluiten van de overeenkomst beschikbaar.
Afwijkende afspraken gelden alleen wanneer deze schriftelijk of elektronisch zijn vastgelegd.

Artikel 4 — Inhoud van de allround DJ-boeking

Tenzij in de offerte anders staat, omvat een allround DJ-boeking: een DJ, de benodigde DJ-apparatuur en een passende geluidsinstallatie voor de overeengekomen boeking.
Verlichting maakt niet standaard deel uit van de boeking.
Aanvullende techniek, verlichting, extra apparatuur of andere diensten gelden alleen wanneer deze afzonderlijk zijn overeengekomen.
De exacte datum, locatie, speelduur, prijs en overige essentiële kenmerken staan in de offerte of boekingsbevestiging.

Artikel 5 — Prijs, aanbetaling en betaling

De opdrachtgever betaalt bij de boeking een aanbetaling van 25% van het totale boekingsbedrag.
De aanbetaling wordt in mindering gebracht op het totale boekingsbedrag.
De betaaltermijn voor het resterende bedrag wordt vermeld op de offerte, boekingsbevestiging of factuur. Nightvibes verlangt geen andere termijn dan vooraf aan de opdrachtgever is meegedeeld.
Indien een verschuldigd bedrag niet tijdig wordt betaald, kan Nightvibes na een redelijke schriftelijke hersteltermijn de uitvoering opschorten. Voor consumenten worden incassokosten uitsluitend in rekening gebracht met inachtneming van de wettelijke regels.

Artikel 6 — Verplichtingen opdrachtgever en locatie

De opdrachtgever verstrekt tijdig juiste informatie die nodig is voor een goede uitvoering.
De opdrachtgever zorgt voor tijdige toegang voor laden, lossen, opbouwen en afbreken en voor een veilige, stabiele en geschikte werkplek.
Er moeten voldoende veilige stroomvoorzieningen aanwezig zijn, tenzij anders overeengekomen.
Bij buitenoptredens zorgt de opdrachtgever voor een droge, stabiele en voldoende tegen weersinvloeden beschermde plaats voor DJ en apparatuur.
Geluidslimieten, locatievoorschriften en relevante praktische beperkingen worden vooraf aan Nightvibes gemeld.

Artikel 7 — Annulering door opdrachtgever

Annulering wordt schriftelijk of elektronisch aan Nightvibes gemeld.
Bij annulering gelden, voor zover wettelijk toegestaan, de volgende annuleringskosten:
- 30 dagen of meer vóór het evenement: 25%;
- minder dan 30 maar ten minste 20 dagen: 50%;
- minder dan 20 maar ten minste 14 dagen: 75%;
- minder dan 14 dagen: 100% van het totale boekingsbedrag.
Reeds betaalde bedragen worden met de verschuldigde annuleringskosten verrekend.
De regeling houdt rekening met gereserveerde capaciteit, voorbereiding, reeds gemaakte kosten en het verlies van de mogelijkheid de datum opnieuw te verkopen.
Dwingendrechtelijke consumentenrechten blijven van toepassing.

Artikel 8 — Verplaatsen van de datum

Een verzoek om het evenement te verplaatsen kan uitsluitend in overleg met Nightvibes worden gehonoreerd.
Nightvibes beoordeelt onder meer de beschikbaarheid van een passende DJ en eventuele reeds gemaakte kosten.
Een nieuwe datum is pas definitief nadat Nightvibes deze schriftelijk of elektronisch heeft bevestigd.
Indien partijen geen overeenstemming bereiken over een nieuwe datum en de oorspronkelijke boeking niet doorgaat, wordt dit behandeld als een annulering door opdrachtgever volgens artikel 7, tenzij partijen anders afspreken.

Artikel 9 — Ziekte of uitval DJ en vervanging

Bij ziekte, ongeval of andere zwaarwegende verhindering van de geplande DJ mag Nightvibes een andere geschikte DJ inzetten.
Nightvibes spant zich redelijkerwijs in om een passende vervanger te vinden.
Een gelijkwaardige vervanging geeft op zichzelf geen recht op kosteloze annulering.
Kan Nightvibes geen geschikte vervanger regelen en kan de overeengekomen DJ-dienst daardoor niet worden uitgevoerd, dan betaalt Nightvibes het voor die boeking daadwerkelijk ontvangen bedrag terug, tot maximaal het totale boekingsbedrag.
Voor zover wettelijk toegestaan is Nightvibes in die situatie niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde inkomsten of kosten van andere leveranciers.

Artikel 10 — Langer doordraaien

Verlenging van het optreden op de avond zelf is alleen mogelijk met uitdrukkelijk akkoord van de DJ.
Een verlenging is mede afhankelijk van beschikbaarheid, locatievoorschriften en veiligheid.
Een eventuele aanvullende vergoeding wordt vóór of bij de verlenging overeengekomen. Zonder akkoord van de DJ bestaat geen recht op verlenging.

Artikel 11 — Veiligheid, gedrag en apparatuur

De opdrachtgever draagt zorg voor een veilige werkomgeving.
Bij agressie, bedreiging, geweld, ernstige intimidatie of een andere onveilige situatie mag de DJ het optreden onderbreken of beëindigen indien voortzetting redelijkerwijs niet kan worden verlangd.
Schade aan apparatuur die aantoonbaar is veroorzaakt door de opdrachtgever, diens gasten of door hem ingeschakelde derden kan op de aansprakelijke partij worden verhaald.
De DJ mag apparatuur uitschakelen of het optreden onderbreken wanneer voortzetting gevaar voor personen of apparatuur oplevert.

Artikel 12 — Vergunningen en rechten

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor vergunningen, toestemmingen en locatievereisten die voor het evenement nodig zijn, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Voor zover op de organisator verplichtingen rusten ten aanzien van muziekrechten, licenties of vergoedingen, komen deze voor rekening en verantwoordelijkheid van de opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.

Artikel 13 — Aansprakelijkheid Nightvibes

Nightvibes is aansprakelijk voor directe schade voor zover deze het gevolg is van een aan Nightvibes toerekenbare tekortkoming en aansprakelijkheid volgens de wet bestaat.
Voor zover wettelijk toegestaan, is de aansprakelijkheid van Nightvibes beperkt tot het voor de betreffende boeking overeengekomen boekingsbedrag.
Nightvibes is, voor zover wettelijk toegestaan, niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gemiste omzet.
De beperkingen gelden niet waar aansprakelijkheid op grond van dwingend recht niet mag worden beperkt of uitgesloten.
Indien schade voortvloeit uit een toerekenbare tekortkoming van een ingeschakelde DJ, kan Nightvibes overeenkomstig de afspraken met die DJ regres nemen.

Artikel 14 — Rechtstreeks boeken en relatiebescherming

Het is de opdrachtgever gedurende 12 maanden na de laatste via Nightvibes uitgevoerde boeking met de betreffende DJ niet toegestaan Nightvibes doelbewust te omzeilen door die via Nightvibes geïntroduceerde DJ rechtstreeks in te schakelen voor een nieuwe DJ-boeking.
Dit beding geldt uitsluitend voor de door Nightvibes tot stand gebrachte zakelijke relatie en is geen algemeen verbod om met andere DJ’s of partijen samen te werken.
Het beding geldt niet voor een aantoonbare reeds bestaande directe zakelijke relatie tussen opdrachtgever en DJ van vóór de introductie via Nightvibes.
Bij overtreding geldt geen vaste boete. Nightvibes kan uitsluitend aantoonbare schade en redelijke kosten verhalen voor zover daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

Artikel 15 — Overmacht

Een partij is niet gehouden schade te vergoeden voor een tekortkoming die haar volgens de wet niet kan worden toegerekend.
Afhankelijk van de omstandigheden kunnen onder meer overheidsmaatregelen, brand, extreme weersomstandigheden, ernstige verkeersbelemmeringen, algemene stroomstoringen en andere externe onvoorziene omstandigheden als overmacht gelden.
Partijen overleggen waar redelijk mogelijk over vervanging, verplaatsing of een andere passende oplossing.
Dwingendrechtelijke rechten van consumenten blijven van toepassing.

Artikel 16 — Klachten

Problemen tijdens het evenement worden, voor zover redelijk mogelijk, direct gemeld zodat herstel nog mogelijk is.
Klachten na afloop worden binnen een redelijke termijn schriftelijk of elektronisch aan Nightvibes gemeld.
Nightvibes beoordeelt de klacht en probeert binnen een redelijke termijn tot een passende oplossing te komen.

Artikel 17 — Persoonsgegevens

Nightvibes verwerkt persoonsgegevens voor boekingen, communicatie, facturatie en andere gerechtvaardigde bedrijfsdoeleinden overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving. Indien Nightvibes een privacyverklaring hanteert, bevat die nadere informatie.

Artikel 18 — Slotbepalingen

Indien een bepaling nietig, vernietigbaar of niet afdwingbaar is, blijven de overige bepalingen van kracht.
Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter. Wettelijke rechten van consumenten ten aanzien van de bevoegde rechter worden niet beperkt.

‹ Terug naar de homepagina